يعد السجل التجاري من أهم السجلات الرسمية في مصر، حيث يتضمن بيانات جميع المنشآت التجارية في الجمهورية، سواء كانت فردية أو شركات، وحتى تقوم بدفع رسوم استخراج مستخرج من السجل التجاري لابد من بعض الإجراءات الهامة سواء للأفراد أو الجهات، مثل إثبات صحة بيانات المنشأة التجارية أو تقديمها إلى الجهات الحكومية أو المصرفية، ومن خلال هذا المقال سنتعرف أكثر على تكلفة هذه الرسوم وكيفية دفعها.
معلومات عن مستخرج السجل التجاري
يعد المستخرج التجاري من أهم المستندات الرسمية التي تصدر عن السجل التجاري، ويتضمن بيانات جميع المنشآت التجارية في الجمهورية، سواء كانت فردية أو شركات، ويعتبر من الإجراءات المهمة التي يحتاج إليها الكثير من الأشخاص، وهو عبارة عن وثيقة رسمية صادرة عن السجل التجاري، تتضمن جميع البيانات الأساسية المتعلقة بالمنشأة التجارية مثل:
- اسم المنشأة التجارية والرقم القومي.
- نوع المنشأة التجارية.
- النشاط الخاص بالمنشأة التجارية.
- رأس مال المنشأة التجارية.
- عنوان المنشأة التجارية.
- بيان بأسماء الشركاء أو المؤسسين.
- البيانات المتعلقة بالمديرين أو المسؤولين عن المنشأة التجارية.
كيف يتم الحصول عليه؟
لاستخراج مستخرج من السجل التجاري، يجب اتباع الخطوات الموضحة فيما يلي:
- تحديد نوع المستخرج المطلوب حيث أن هناك نوعان رئيسيان من مستخرجات السجل التجاري رسمي وآخر عادي.
- يجب تحديد مكتب السجل التجاري المختص بمكان إقامة المنشأة التجارية، وذلك من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والصناعة.
- تجهيز المستندات وهي صورة من بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر وصورة من العقد التأسيسي أو عقد الشركة أو السجل التجاري للمنشأة التجارية.
- يجب تقديم طلب استخراج مستخرج من السجل التجاري إلى مكتب السجل التجاري المختص، وذلك على النموذج المعد لذلك.
- دفع الرسوم ويتم استلام المستخرج في غضون 3 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب.
اسباب استخراج مستخرج من السجل التجاري
يعد مستخرج السجل التجاري وثيقة مهمة تتضمن جميع البيانات الأساسية المتعلقة بالمنشأة التجارية، ويُستخدم في العديد من الأغراض المختلفة، وفيما يلي بعض الأسباب الأكثر شيوعًا لاستخراجه:
-
إثبات صحة بيانات المنشأة التجارية
يستخدم مستخرج السجل التجاري لإثبات صحة بيانات المنشأة التجارية، مثل اسم المنشأة ونشاطها ورأس مالها ، عنوانها، وغالبًا ما يطلب هذا المستخرج من قبل الجهات الحكومية أو المصرفية أو الشركات الأخرى.
-
تقديمه إلى الجهات الحكومية أو المصرفية
يتطلب العديد من الإجراءات الحكومية أو المصرفية تقديم مستخرج من السجل التجاري، مثل فتح حساب بنكي أو الحصول على قرض أو تقديم طلب لترخيص عمل.
-
تقديمه كدليل في النزاعات التجارية
يمكن استخدام مستخرج السجل التجاري كدليل في النزاعات التجارية، مثل النزاعات المتعلقة بحقوق الملكية الفكرية أو العقود التجارية.
-
استخدامه في أغراض أخرى
يمكن استخدام مستخرج السجل التجاري في أغراض أخرى، مثل تقديمه إلى الجهات الضريبية أو الجمعيات التجارية أو المنظمات الدولية.
ما هي المعلومات المتاحة في مستخرج من السجل التجاري؟
يتضمن المستخرج جميع البيانات الأساسية المتعلقة بالمنشأة التجارية مثل:
-
اسم المنشأة التجارية ورقمها القومي
حيث يتضمن المستخرج اسم المنشأة التجارية ورقمها القومي، وهو رقم فريد يُستخدم لتحديد المنشأة التجارية في السجل التجاري.
-
نوع المنشأة التجارية
يشتمل المستخرج نوع المنشأة التجارية، مثل فردية أو شركة أو جمعية أو مؤسسة.
-
نشاط المنشأة التجارية
لابد أن يحتوي على نشاط المنشأة التجارية، مثل تجارة الجملة أو تجارة التجزئة أو خدمات تجارية.
-
رأس مال المنشأة التجارية
يحتوي المستخرج على رأس مال المنشأة التجارية، وهو المبلغ المالي الذي تم تأسيس المنشأة التجارية به.
-
عنوان المنشأة التجارية
يتضمن عنوان المنشأة التجارية، وهو المكان الذي تمارس فيه المنشأة التجارية نشاطها.
-
أسماء الشركاء أو المؤسسين
يشتمل المستخرج أسماء الشركاء أو المؤسسين في حالة المنشآت التجارية التي تتكون من أكثر من شخص.
-
البيانات المتعلقة بالمديرين أو المسؤولين عن المنشأة
حيث يتم ذكر به البيانات المتعلقة بالمديرين أو المسؤولين عن المنشأة التجارية، مثل اسمهم وعنوانهم ورقم هاتفهم.
اقرأ أيضاً: ما هي وظائف الغرفة التجارية، وكيف يمكن التقدم لها؟
رسوم استخراج مستخرج من السجل التجاري
- تبلغ رسوم استخراج مستخرج من السجل التجاري للمنشآت الفردية 6 جنيهات مصري.
- أما رسوم استخراج مستخرج من السجل التجاري للمنشآت التجارية 20 جنيهًا مصري.
تبلغ رسوم استخراج كل صفحة إضافية من مستخرج السجل التجاري 1 جنيه مصري.
كيف يمكن دفع الرسوم؟
يمكن دفع الرسوم لاستخراج مستخرج سجل تجاري من خلال عدة طرق منها:
- التوجه إلى مكتب السجل التجاري المختص وتقديم طلب استخراج مستخرج من السجل التجاري، ثم دفع الرسوم المقررة نقدًا عند استلام المستخرج.
- من أي ماكينة فوري واختيار الخدمة “دفع رسوم السجل التجاري”، ثم إدخال رقم الطلب ورقم السجل التجاري، ثم دفع الرسوم المقررة.
- الدفع عن طريق خدمة مصاري من خلال التوجه إلى أي فرع من فروعه واختيار الخدمة “دفع رسوم السجل التجاري”، ثم إدخال رقم الطلب ورقم السجل التجاري، ثم دفع الرسوم المقررة.
- في حالة دفع الرسوم عن طريق إحدى الخدمات الإلكترونية، يجب إدخال رقم الطلب ورقم السجل التجاري بشكل صحيح، حيث أنهما مطلوبان لاستخراج المستخرج.
هل تتغير الرسوم حسب نوع الشركة أو النشاط التجاري؟
نعم، تتغير الرسوم حسب نوع الشركة أو النشاط التجاري فيما يخص مستخرج من السجل التجاري، حيث تبلغ رسوم استخراج مستخرج من السجل التجاري للمنشآت الفردية 6 جنيهات مصري، والمنشآت التجارية 20 جنيهًا مصري/ وبالنسبة لشركات المساهمة، تبلغ رسوم استخراج مستخرج من السجل التجاري 39 جنيهًا مصري، والشركات ذات المسؤولية المحدودة 63 جنيهًا مصري.
وبالنسبة لشركات الشخص الواحد، تبلغ رسوم استخراج مستخرج من السجل التجاري 12 جنيهًا مصري، وبالنسبة للشركات الأجنبية، تبلغ رسوم استخراج مستخرج من السجل التجاري 100 جنيهًا مصري، أم فيما يخص التجارية المختلفة، تبلغ رسوم استخراج مستخرج من السجل التجاري 20 جنيهًا مصري، بغض النظر عن نوع المنشأة التجارية.
كم يستغرق الحصول على مستخرج من السجل التجاري؟
يستغرق الحصول على مستخرج من السجل التجاري 3 أيام عمل، سواء تم تقديم الطلب إلى مكتب السجل التجاري المختص أو إلكترونيًا من خلال بوابة مصر الرقمية، ولكن في بعض الحالات قد يستغرق الحصول عليه وقتًا أطول، مثلًا إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء مزيد من التحقق من البيانات أو إذا كانت هناك طلبات متزايدة على استخراج مستخرجات من السجل التجاري.
هل يمكن استخراج مستخرج من السجل التجاري إلكترونيًا؟
نعم وذلك من خلال بوابة مصر الرقمية، حيث يمكن للمواطنين والمقيمين في مصر تقديم طلب استخراج مستخرج من السجل التجاري إلكترونيًا، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى بوابة مصر الرقمية.
- اختيار الخدمة “مستخرج من السجل التجاري”.
- تحديد نوع المستخرج المطلوب.
- إدخال بيانات المنشأة التجارية.
- دفع الرسوم المقررة.
وتستغرق عملية استخراج مستخرج من السجل التجاري إلكترونيًا 3 أيام عمل، ويكون المستخرج المُصدَر إلكترونيًا مُعترَفًا به قانونًا.
الخلاصة
وفي ختام المقالة، يمكن القول إن رسوم استخراج مستخرج من السجل التجاري تعد رسومًا رمزية مقارنة بالقيمة المضافة التي يحققها المستخرج للأشخاص والجهات التي يُقدم إليها، حيث يمكن استخدام المستخرج في العديد من الأغراض المختلفة، مثل إثبات صحة بيانات المنشأة التجارية، أو تقديمه إلى الجهات الحكومية أو المصرفية، أو تقديمه كدليل في النزاعات التجارية.
